Die mit dem Einsatz digitaler Technologien verbundenen Chancen richtig einzuschätzen und durch eine digitale Transformation erfolgreich zu nutzen, ist und bleibt eine der großen Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen. Neben hohem Informationsbedarf bezüglich konkreter Anwendungen ist auch die Frage nach notwendigen Voraussetzungen und praxistauglichen Maßnahmen der Umsetzung in vielen bayerischen Firmen bislang unbeantwortet geblieben. Dabei könnten gerade KMU die Dynamik der Digitalisierung besonders gut nutzen und aufgrund ihrer Größe, flexibler Strukturen sowie kurzer Entscheidungswege, die Chancen der Digitalisierung schneller ergreifen.
Um den aktuellen Stand der Digitalisierung bei mittelständischen Unternehmen in Bayern zu erfassen, hat fortiss gemeinsam mit der Technischen Universität München Mitte 2020 eine Umfrage mit ausgewählten Firmen der Metall- und Elektroindustrie durchgeführt. Unter der wissenschaftlichen Leitung von Prof. Dr. Helmut Krcmar (TUM) wurde ein Fragebogen entwickelt, der auf Basis der aktuellen Forschung unterschiedliche Bereiche der Digitalisierung von Unternehmen beleuchtet.
Die Potenziale der Digitalisierung erkennen
Anhand einer Online-Umfrage nahmen die 50 teilnehmenden Unternehmen zunächst eine erste Selbsteinschätzung vor. Anschließend wurden in eintägigen Workshops mit den betreffenden Firmen die Ergebnisse diskutiert und mögliche Handlungsalternativen entwickelt sowie dedizierte Handlungsempfehlungen für die individuelle Situation abgeleitet. Die Auswertung zeigt deutlich, dass die Unternehmen den notwendigen Transformationsprozess im Blick haben. Konkret planen sie innerhalb der nächsten fünf Jahre die Digitalisierung ihrer Geschäftsmodelle um über 30 Prozent zu steigern. Die digitale Transformation ist nach ihrer Einschätzung notwendig, um vorhandene Prozesse zu optimieren und um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ein Großteil der Umfrage-Teilnehmer hat bereits erste Projekte und Visionen ausgearbeitet, eine konkrete digitale Transformationsstrategie mit explizitem Realisierungsplan ist jedoch selten vorzufinden. Dies liegt meist an der Priorisierung des Alltagsgeschäfts, an fehlenden Rollen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf die digitale Transformation sowie an einer mangelnden unternehmensweiten und auch globalen Abstimmung. Deutlich wird auch, dass die Digitalisierung alle Unternehmensbereiche betrifft. Da sich die Technologien zur Unterstützung der digitalen Transformation (z.B. Big Data Analytics, Sensornetzwerke, Cloud Services oder Künstliche Intelligenz) fortlaufend weiterentwickeln, sind eine kontinuierliche Anpassung von Organisationsstrukturen sowie der Aufbau von Kompetenzen für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen unverzichtbar.
Die Herausforderung besteht darin, das notwendige Wissen zu generieren und die Ressourcen für das Vorantreiben der digitalen Transformation gezielt einzusetzen. Chancen, die zur Verfügung stehen, werden jedoch oft nicht identifiziert und angenommen. Der Freistaat Bayern bietet eine breit angelegte Unterstützung für bayerische Unternehmen zur Entwicklung und Umsetzung einer jeweils individuellen digitalen Strategie. Dazu gehören z.B. Förderprogramme sowie Kooperationen mit Universitäten und Forschungseinrichtungen. Sie bieten u. a. finanzielle Anreize, Möglichkeiten des Wissenstransfers sowie verschiedene Formen personeller Unterstützung.
Digitalisierung strategisch gestalten
Die vollständigen Ergebnisse der Online-Umfrage und der anschließenden Workshops werden im fortiss Whitepaper "QuickCheck Digitalisierung – Digitale Transformation in bayerischen Unternehmen" verständlich und überschaubar vorgestellt. Das Papier enthält außerdem konkrete Handlungsempfehlungen für die Digitalisierungsstrategie in kleinen und mittleren Unternehmen.
Die gewonnenen Erkenntnisse bestärken fortiss erneut, gezielt auf die Kooperationen zwischen Wirtschaft und Wissenschaft zu setzen. Der Bereich fortiss Mittelstand unterstützt kleine und mittlere Unternehmen in Bayern mit konkreten Schritten bei der Umsetzung des digitalen Transformationsprozesses. Dazu gehören unter anderem die Förderung von Verbundforschungsprojekten, forschungsnahen Testumgebungen und Plattformen sowie diverse weitere Maßnahmen, wie z.B. Informationsveranstaltungen oder Qualifizierungsmaßnahmen.
Hier geht es zum Whitepaper Download QuickCheck Digitalisierung – Digitale Transformation in bayerischen Unternehmen.
